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多くの方がそうでしょうが、日々、いろいろな予定が、入ってきて、そのスケジュール調整は、結構大変です。
僕の場合、基本は、毎月15回前後行なう、ウィルサーチ説明会の開催日時で、その予定の前後やその日の空いている時間に、社内ミーティングを入れたり、人と会う約束を入れるようにしています。
ウィルサーチ説明会の日程が、変更になったり、新たに入ると、その都度、スタッフからスケジュール表が渡されるのですが、その日程を、手帳などに書き忘れると・・・会う約束をしている方に、多大な迷惑をおかけする事があるのです。
実は・・、1週間ほど前に、大阪の化粧品関連のY社長が、来京して、打ち合わせをしたいとのことで、5月初めの予定を組んだのですが、説明会が入っていたことに昨日気付き、Y社長にお詫びの電話をしたのでした・・。
Y社長は、電話口で笑いながら、
「若山社長はお忙しいからねえ。気にしないでいいですよ。またの機会を連絡しますので。」と言ってくださいました。
大阪から、宿泊を伴っての来京ですから、おそらく、Y社長は、その電話の後、ホテルなどのキャンセルをなさった事でしょう・・・怒りを堪えながら・・・。
そして、今日のことです。
Y社長から
「5月の21日の週はどうですか?」との電話が入りました。
そして、その場で、日にちを設定し、
「今度はご迷惑をおかけしませんので。」と電話を切ったのでした・・・。
ところが、その瞬間、ドンピシャで、クローズの説明会が入っていた事に気付き、すぐさま、改めてのスケジュール調整をお願いしたのです・・・。
また、ヤッテしまいました。
スケジュールのバッティングつまりダブルブッキングは、いくら僕が忙しくそそっかしいにしても、滅多にはありません。
ましてや、今回のように特定の方に対して、連続して・・というのはあるものではありません。
でも、Y社長にとっては、僕の印象がそのダブルブッキング・ドタキャンそのものの訳ですから、印象の悪さは、訂正しようがありません・・・。
人との出会いを大切にしている僕だからこそ、本当に気を付けないと・・・。
Y社長!申し訳ありませんでした!・・・この場で謝っても駄目でしょうね・・。
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